Teklif Excel’de, iş emri defterde, alacak aklınızda kalmasın.
Noyan Asistan, teklif verip işi sahada yapan ve parasını sonradan toplayan esnaf için. Teklifi hazırlarsınız, müşteri telefonundan onaylar, iş emri açılır, malzeme stoktan düşer, tahsilat ve kâr ay sonunda önünüzde olur.
Örnek bir servis haftası
Aşağıdaki ekranlar programın kendisinden. Örnek firma Muğla’da klima ve kamera işi yapan bir servis; bir iş keşiften tahsilata şu yoldan geçiyor.
Pazartesi, 09:00
Keşif takvimde
Bodrum Marina Otel klima keşfi istedi. Randevuyu haftalık takvime yazıyorsunuz. Aynı saate Murat’a ikinci bir iş verirseniz program uyarıyor. Hatırlatma mesajı WhatsApp’a hazır gidiyor, siz yalnız gönder’e basıyorsunuz.
Akşam
Teklif aynı gün çıkıyor
Keşiften dönünce kalemleri seçiyorsunuz. Aynı teklifte %1, %10 ve %20 KDV olsa da toplam doğru çıkıyor. Müşteri dolar istiyorsa para birimini değiştirip TCMB kurunu çekiyorsunuz. Müşteriye bir bağlantı gidiyor; telefonundan açıyor, imzalıyor, onaylıyor.
Onay geldiğinde
Teklif iş emrine dönüyor
Onaylanan teklifi tek tıkla iş emrine çeviriyorsunuz, kalemleri yeniden yazmıyorsunuz. Teknisyen sahadan fotoğraf ekliyor. Servis bitince işi “ödeme bekliyor”a alıyorsunuz; parası alınmamış iş listede kalıyor, unutulmuyor.
İş kapanınca
Malzeme stoktan düşüyor
Montajda kullanılan bakır boru ve braket, iş emri kapanınca stoktan kendiliğinden düşüyor. Kombi eşanjörü kritik seviyenin altına indiyse listenin en üstünde turuncu duruyor; siparişi bitmeden veriyorsunuz.
Ay sonu
Kim borçlu, ne kazandınız
Tahsilatı girince müşterinin bakiyesi kapanıyor, vadesi geçenler ayrı duruyor. Ayın tahsilatından malzeme maliyeti düşülüyor; geriye kalanı, yani gerçekten kazandığınızı, ay ay grafikte görüyorsunuz.
Eski listeniz çöpe gitmesin
Müşteri ve ürün listeniz Excel’deyse CSV olarak kaydedip yüklersiniz. Program kolonları kendisi tanır, yazmadan önce neyin ekleneceğini, hangi satırın hatalı olduğunu ve hangi müşterinin zaten kayıtlı olduğunu gösterir.
kolayfatura kullanıyorsanız yedek dosyanızı verin; müşteriler, ürünler, teklifler ve tahsilatlar birlikte gelir.
Sorulanlar
Fiyatı ne kadar?
Teklif yıllık 5.000 TL. Ek bölümler yıllık: Servis ve randevu 1.250 TL, Cari ve gider 1.250 TL, Stok 1.250 TL, Vardiya 1.250 TL. Hepsi birlikte yıllık 10.000 TL + KDV, KDV dâhil 12.000 TL.
Müşterim bir şey kurmak ya da üye olmak zorunda mı?
Hayır. Gönderdiğiniz bağlantıyı telefonunda açar, teklifi okur, onaylar ya da reddeder.
Klima servisi değilim, bana uyar mı?
Örnek klima servisi ama teklif verip işi sonradan yapan herkes için: tesisatçı, teknik servis, tabelacı, mobilyacı, yapı malzemesi. Servis ve randevu, stok, cari ve gider, vardiya bölümleri ayrı ayrı açılıp kapanıyor; işinize yaramayanı hiç görmezsiniz.
Telefondan kullanılıyor mu?
Evet, telefonun tarayıcısında çalışıyor. Teknisyen iş emrini sahadan günceller, fotoğrafı oradan ekler.
Kendi işinizde nasıl duracağını konuşalım.
Noyan Asistan’ı Solneks geliştiriyor. Yazın ya da arayın; işinizi anlatın, programda nasıl görüneceğine birlikte bakalım.